Как составить ТЗ для копирайтера на текст: примеры технических заданий

Какие бы ухищрения для того, чтобы попасть в топ поисковой выдачи, вы не предпринимали, основой SEO–продвижения сайта все равно будет контент. Статьи, размещенные на портале, просто обязаны быть интересными для читателей и содержать полезную информацию. Если вы — не «гуру клавиатуры», то без создания ТЗ для копирайтера будет не обойтись.

В ряде компаний техническое задание на статьи составляет редактор, другие считают, что достаточно «выдать» писателю список ключевых слов, третьи — привлекают специалистов по SEO, которые анализируют веб–ресурсы конкурентов и подбирают релевантные темы и запросы для текстов. По какому бы пути вы не пошли, техническое задание на написание статей, содержащее в себе требования к текстам, существенно облегчит жизнь копирайтеру. Кроме того, документ будет гарантией того, что готовый контент поможет не только в продвижении сайта, но и сможет удержать внимание пользователей и повысить конверсию портала.

Даже если вы сотрудничаете с копирайтером давно, а специалист отлично знаком с нюансами вашего проекта и целевой аудиторией, не пренебрегайте составлением ТЗ на тексты: техзадание поможет не упустить ничего важного в процессе работы.

Важные пункты технического задания на копирайт

Создавая инструкцию для автора контента, заказчик должен понимать, что золотое правило «краткость — сестра таланта» здесь не работает. Чем подробнее будет документ (особенно, если речь идет о SEO–текстах), тем качественней — готовая работа.

Примером не слишком хорошего техзадания может быть документ, который включает в себя только тему текста, пул ключевых слов и объем будущей статьи. Помимо них, обязательно указать:

Цель статьи. Контент может быть информационным, развлекательным, экспертным, новостным или продающим. Среди задач статей выделяется повышение конверсии ресурса, привлечение новых клиентов, продажа определенных товаров или услуг, информирование о новинках или изменениях в работе компании. «Тексты ради текстов» размещать на своем сайте не стоит.
Тематика текста. Этот пункт содержит тему будущего контента и рекомендации по ее раскрытию.
Объем. Как правило, указывается минимальное и максимальное количество символов текста без пробелов или с ними.
Структура. В данной части задания копирайтеру указывается, какое количество подзаголовков уровня H2 и H3 должен содержать готовый контент, нужно ли использовать маркированные и нумерованные списки, таблицы и другие дополнительные материалы.
SEO–требования. Этот пункт должен оговаривать предпочтительный сервис для проверки уникальности и ее допустимую погрешность, процентные показатели водности и переспама статьи.
Ключевые слова и анкоры. В этом разделе указывается пул ключевых словосочетаний для обязательного использования, а также их количество. Не лишним будет написать и анкоры — слова, которые должен содержать текст в любом склонении.
Источники информации. В качестве примера можно указать ссылки на уже опубликованные статьи на сайтах конкурентов. Готовые тексты помогут автору легче сориентироваться в теме и набросать план будущего материала.
Дата дедлайна. Данный раздел оговаривает время на выполнение работы и дату сдачи готового текста.

Задание копирайтеру, которое позволит создать действительно хорошие тексты, может содержать гораздо больше пунктов: все зависит от требований заказчика к контенту и квалификации самого автора.

Помните: чем меньше конкретики, тем меньше шансов на отличный результат. Получив ТЗ, составленное в «общих чертах», автор, скорее всего, не будет тратить время на глубокое изучение вашей ниши и целевой аудитории, а воспользуется первым попавшимся референсом в качестве источника информации. Итогом такой работы станет пусть и грамотный с точки зрения языковых норм, но совершенно шаблонный текст, которых на просторах Интернета — сотни.

«Я вам пишу, чего же боле!»: создаем техническое задание для копирайтера пошагово

Чтобы получить контент, который будет удерживать внимание читателя и поможет сайту занять достойное место в топе поисковой выдачи, к созданию техзадания стоит подойти со всей серьезностью. Итак, начнем!

Шаг первый. Анализ семантического ядра

Семантическое ядро — это пул тех самых слов и фраз, которые чаще всего используют пользователи в своих запросах для поиска информации по вашей тематике. Именно по ним будет продвигаться ресурс, а значит — необходимо органично вписать их в статьи, размещенные на сайте.

Конечно, процесс сбора семантики лучше доверить профессиональному SEO–специалисту, но если в вашей команде пока нет таких профессионалов, можно воспользоваться специальными сервисами, например Яндекс Вордстат. Он позволит проанализировать, как пользователи формулируют свои поисковые запросы и сделать выборку самых высокочастотных слов по географическому положению и периоду.

Шаг второй. Заполнение мета тегов Title и Description

Мы уже рассказывали о мета тегах и их значении для SEO–продвижения в одной из статей блога. Очень важно указать копирайтеру, нужно ли их заполнять, а так же выбрать наиболее подходящие высокочастотные запросы, которые будут использованы в заголовке и описании страницы. Не забывайте, что оптимальный объем текста для тайтла — 50–60 символов, а описание страницы не должно превышать 160 символов.

Шаг третий. Требования для SEO

Укажите объем готового текста и не забудьте уточнить, как автору стоит подсчитывать символы: с пробелами или без. Заранее продумайте и укажите, каким сервисом для проверки параметров SEO должен пользоваться автор. Если это text.ru, то показатель уникальности для индексации должен быть не менее 95%, а заспамленность не превышать показателя в 55%. Обратите внимание и на количество «воды» в тексте: чем ниже этот параметр, тем лучше. Если водность текста менее 20%, краулеры поисковых систем посчитают такой материал полезным.

Шаг четвертый. Требования к академической чистоте

Некоторые заказчики указывают необходимость проверки текстов такими популярными сервисами, как Орфограмка, Главред или Тургенев. Они помогают оценить уровень удобочитаемости текста по различным параметрам, выставляя ему определенное количество баллов, а также качественно проверить статью на наличие грамматических, пунктуационных и синтаксических ошибок.

Шаг пятый. Тип текста

Готовый материал может быть информационным, продающим, развлекательным, нести образовательную функцию или представлять собой экспертный контент. На самом деле, превратить в качественный SEO–текст можно даже интервью.

Обязательно укажите, какой тип статьи вам необходим, а главное — для какой площадки вы будете его использовать. Если это статья для сайта, желательно вставить в ТЗ URL страницы, где она будет размещена, или указать ее будущее расположение письменно: текст для главной, описание товара, материал в разделы, статья для блога.

Шаг шестой. Целевая аудитория

От того, для кого предназначен материал, напрямую зависит так называемый ton of voice, выбранный копирайтером. Если ваша аудитория в основном состоятельные мужчины в возрасте 50+, увлекающиеся гольфом, вы не будете разговаривать с ними, как со школьниками. Неправильный выбор TOV чреват тем, что статью не дочитают, а ваш сайт — закроют.

Можно указать и желаемую стилистику материала: например, легкий неформальный стиль, деловой, научный. Если речь идет о личном блоге, статью лучше выдержать в стиле, характерном для автора.

Шаг седьмой. План статьи

Обычно в качестве заголовка используется самый высокочастотный ключевой запрос, но это требование соблюдается не всегда. Главное словосочетание вполне можно разместить в Title, а заголовок сделать максимально привлекающим внимание читателя.

Кратко расскажите, какие блоки должна включать в себя готовая статья и какие именно вопросы в них должен раскрыть копирайтер.

Шаг восьмой. Референсы и источники информации

Укажите несколько сайтов конкурентов, стилистика изложения которых вам близка. Обязательно добавьте ссылки на те порталы, которые публикуют достоверную информацию. Так копирайтеру будет легче сориентироваться в вашей теме и не ввести читателя в заблуждение.

Шаг девятый. Сроки и дедлайны

Поинтересоваться, в течение какого времени копирайтер справится с вашим ТЗ считается хорошим тоном. Вы можете уточнить, какой рабочий объем текста у автора в день, чтобы понять, когда вы получите готовую статью, особенно если текст объемный или техзадание включает в себя несколько материалов. Это необходимо для взаимодействия с другими специалистами: текст может быть передан на дальнейшую проверку редактору, а затем — на оформление дизайнеру и верстальщику для дальнейшего размещения на сайте.

Если готовая статья необходима к определенной дате, обязательно напишите об этом в техзадании: так копирайтер точно не пропустит дедлайн.

Авторы, работающие в сети — универсалы, которым приходится писать на тысячи тем: от строительной техники до воспитания детей. Но это отнюдь не значит, что копирайтер досконально разбирается в вашей бизнес–нише. Добавляйте в техническое задание абсолютно все, что считаете нужным и важным, даже если составляете его не для стороннего автора, а пишите ТЗ в качестве шпаргалки самому себе.

Максимум информации поможет создать действительно цепляющий контент. Ну а о визуальной составляющей вашего сайта и настройке внутренних параметров SEO позаботится конструктор Taptop.